Die elektronische Akte – von der Einführung bis zur Übernahme ins Archiv

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landes- und Kommunalverwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung / Records Management zuständig und / oder mit der Einführung der elektronischen Akte beschäftigt sind.

• Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung

• Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)

• Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf

• Einführungsprojekt E-Akte: Rechtevergabe, Scankonzept,

Musterprozesse,Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept, Fachverfahren etc.

• E-Akte / DMS in der Alltagspraxis. Bewertung und Aussonderung

Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / Records Management kurz aufgefrischt (Rechtsgrundlagen / Aktenplan / Vorgangsbearbeitung) und um die Rechtsgrundlagen der elektronischen Akte ergänzt. Schwerpunkt ist die Vermittlung der organisatorischen Voraussetzung für eine erfolgreiche E-Akten-Einführung in einer Institution sowie der Besonderheiten, Vorteile und Probleme der digitalen im Vergleich zur analogen Aktenführung. Die Arbeit mit der E-Akte wird anhand verschiedener Beispiele aus der Praxis demonstriert.

Teilnahme an einem GK 220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements“oder vergleichbare Qualifikation.

Donnerstag, 20.11.2025, 09:00 Uhr - Freitag, 21.11.2025, 15:00 Uhr

Anmeldung ab: 01.07.2025

2 Tage (12 Stunden)

Auskünfte zur Anreise und Übernachtungen