Einführung in die Elektronische Akte

Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung / Records Management zuständig und / oder mit der Einführung der elektronischen Akte beschäftigt sind.

• Rechtsgrundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung und der E-Akte
• Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung
• Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)
• Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf
• Einführungsprojekt E-Akte: Rechtevergabe, Scankonzept, Musterprozesse, Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept, Fachverfahren etc.
• E-Akte / DMS in der Alltagspraxis

Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / des Records Managements kurz aufgefrischt (Rechtsgrundlagen / Aktenplan / Vorgangsbearbeitung) und um die Rechtsgrundlagen der elektronischen Akte ergänzt. Schwerpunkt ist die Vermittlung der organisatorischen Voraussetzungen für eine erfolgreiche E-Akten-Einführung in einer Institution sowie der Besonderheiten, Vorteile und Probleme der digitalen im Vergleich zur analogen Aktenführung. Die Arbeit mit einer E-Akte wird anhand verschiedener Beispiele aus der Praxis demonstriert.

Teilnahme an einem GK 220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements“ oder vergleichbare Qualifikation.

Donnerstag, 06.11.2025, 09:00 Uhr - Freitag, 07.11.2025, 15:00 Uhr

Anmeldung ab: 01.07.2025

2 Tage (12 Stunden)

Dieser Kurs findet online statt.