Einführung in die Elektronische Akte

Mitarbeitende der Landes- und Kommunalverwaltung, von Institutionen, Kirchen und Firmen, die für Schriftgutverwaltung / Records Management zuständig und / oder mit der Einführung der elektronischen Akte beschäftigt sind.

• Rechtsgrundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung
• Instrumente: Aktenplan, Aktenordnung, Vorgangsbearbeitung
• Beispiele für die Arbeit mit der E-Akte (Live-Demonstration)
• Einführungsprojekt E-Akte: Organisation und Ablauf
• Konzepte: Rechtevergabe, Scankonzept, Musterprozesse, Vorlagenverwaltung, Schulungskonzept etc.
• DMS in der Alltagspraxis

Zu Beginn werden die Grundlagen der klassischen Schriftgutverwaltung / Records Management aufgefrischt und vereinheitlicht (Rechtsgrundlagen / Aktenplan / Vorgangsbearbeitung). Schwerpunkt bildet die Arbeit mit der E-Akte, die an verschiedenen Beispielen praktisch demonstriert wird.

Aus dem Verständnis für die praktische Arbeit mit der E-Akte werden die Elemente entwickelt, die bei der Einführung und der Nutzung der E-Akte wichtig sind.

Teilnahme an einem GK-220 „Grundlagen der Schriftgutverwaltung / des Records Managements“ oder vergleichbare Qualifikation.

Donnerstag, 04.09.2025, 09:00 Uhr - Freitag, 05.09.2025, 15:00 Uhr

2 Tage (12 Stunden)

Auskünfte zur Anreise und Übernachtungen